Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft hoe MijnKeukencheck.nl persoonsgegevens verwerkt wanneer je de gratis keukenoffertecheck aanvraagt.

Versie: 1.3 — 6 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor MijnKeukencheck.nl is:

• Juridische naam: Theo Janssen
• Handelsnaam: MijnKeukencheck.nl
• Vestigingsadres: Teststraat 21, 6666 AB Testerland
• KvK-nummer: 90909099
• E-mailadres voor privacyvragen: info@mijnkeukencheck.nl

2. Wat gebeurt er op de website op dit moment?

Het aanvraagformulier wordt verzorgd door Tally. Als je het formulier verstuurt, worden je antwoorden en geüploade bestanden via Tally verwerkt en zijn ze beschikbaar in het Tally-account van MijnKeukencheck.nl. Het formulier vraagt om je gekozen rapport, naam, e-mailadres, een optionele toelichting en ten minste één offertebestand. Betaling wordt niet gevraagd of verwerkt.

Tally vermeldt dat formuliergegevens in Europa worden opgeslagen en tijdens verzending en opslag worden versleuteld. Tally treedt voor de antwoorden van inzenders op als verwerker; MijnKeukencheck.nl is verantwoordelijk voor de doeleinden en bewaartermijnen. Bekijk ook de Tally-informatie over GDPR en gegevensverwerking en de privacyverklaring van Tally. De gebruikte Tally-accounttoegang en instellingen moeten door MijnKeukencheck.nl zorgvuldig worden beheerd.

De website gebruikt de systeemlettertypen van je apparaat en vraagt hiervoor geen lettertypen op bij Google of een andere externe fontdienst. De website wordt geleverd via Cloudflare. Cloudflare verwerkt technische verbindingsgegevens, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina, voor het leveren, beveiligen en betrouwbaar laten werken van de website. De bewaartermijnen en verdere verwerking door Cloudflare zijn afhankelijk van de toepasselijke dienst en instellingen; zie het privacybeleid van Cloudflare.

3. Welke gegevens verwerken we?

Voor de gratis offertecheck verwerken we:

• contactgegevens die nodig zijn voor de aanvraag, zoals naam en e-mailadres;
• gegevens in een keukenofferte, zoals gekozen producten, merken, typenummers, prijzen, werkzaamheden en voorwaarden;
• opmerkingen of vragen die je bij de aanvraag opgeeft;
• technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging, foutopsporing en werking van de website.

Een offerte kan je naam, woonadres, handtekening of andere gegevens bevatten. Maak gegevens die niet nodig zijn voor de beoordeling bij voorkeur onleesbaar voordat je een document deelt. Deel geen wachtwoorden, betaalkaartgegevens of bijzondere persoonsgegevens.

4. Waarom en op welke grondslag?

We verwerken aanvraaggegevens om je aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen en, als we de aanvraag aannemen, de gratis offertecheck uit te voeren en het rapport te leveren. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek en het uitvoeren van de overeenkomst zodra we de aanvraag per e-mail hebben bevestigd. Technische gegevens worden verwerkt voor het leveren en beveiligen van de website en formulierdienst.

5. Met wie delen we gegevens?

Tally verwerkt formulierantwoorden en uploads als leverancier van het formulier. Tally vermeldt dat formuliergegevens in Europa worden opgeslagen en dat de verwerkersovereenkomst voor professionele gebruikers onderdeel is van de accountvoorwaarden. Cloudflare levert de website en kan technische verbindingsgegevens verwerken. Zie de Tally-verwerkersovereenkomst en het privacybeleid van Cloudflare. De instellingen en toepasselijke voorwaarden van deze diensten moeten door de aanbieder worden gecontroleerd.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens en documenten niet langer dan nodig. De Tally-inzendingen worden handmatig verwijderd volgens de termijnen hieronder. Tally verplaatst verwijderde inzendingen naar de prullenbak; volgens Tally worden ze daar na 90 dagen definitief verwijderd, tenzij de prullenbak eerder wordt geleegd. De gegevens kunnen daardoor in Tally tot 90 dagen langer aanwezig blijven dan de termijnen hieronder.

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: verwijderen binnen 30 dagen nadat duidelijk is dat de aanvraag niet doorgaat.
• Offertebestanden, analyse en rapport van een afgeronde check: verwijderen uiterlijk 6 maanden na oplevering van het rapport.
• Correspondentie over een aanvraag: dezelfde termijn als het bijbehorende aanvraag- of klantdossier.
• Facturen en fiscale administratie: 7 jaar voor zover vereist door de wettelijke fiscale bewaarplicht; alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.
• Technische gegevens in de systemen van Cloudflare en Tally: worden bewaard volgens de toepasselijke instellingen en bewaartermijnen van die leveranciers, zoals toegelicht in hun privacyinformatie.

De Tally-inbox wordt ten minste wekelijks handmatig gecontroleerd. Aanvragen die niet doorgaan worden uiterlijk binnen 30 dagen na afwijzing of nadat duidelijk is dat de aanvraag niet doorgaat verwijderd. Offertebestanden, analyses en rapporten van afgeronde checks worden uiterlijk 6 maanden na oplevering verwijderd; eventuele eigen kopieën worden dan ook verwijderd. De Tally-beschrijving van bewaartermijnen en verwijderen staat op de Tally-pagina over bewaartermijnen en de Tally-uitleg over verwijderen.

7. Hoe beveiligen we gegevens?

Tally vermeldt versleuteling van formuliergegevens tijdens verzending en opslag en beperkte toegang tot ingezonden bestanden via een aangemeld account. De beheerder moet de Tally-accounttoegang beveiligen, inzendingen alleen delen met bevoegde personen en de verwijdertermijnen hierboven uitvoeren. Deel geen wachtwoorden of betaalgegevens en upload alleen documenten die nodig zijn voor de offertecheck. Controleer periodiek de accountbeveiliging en toegangsrechten.

8. Jouw privacyrechten

Je kunt, voor zover de AVG van toepassing is, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en toestemming intrekken als verwerking daarop berust. Stuur je verzoek naar info@mijnkeukencheck.nl. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen en reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek complex is of er veel verzoeken zijn, kan die termijn volgens de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd; we informeren je daar dan binnen de eerste maand over.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Informatie staat op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies en externe diensten

De website laadt het aanvraagformulier in via een externe Tally-embed. Daarmee wordt verbinding gemaakt met Tally en kan Tally technische gegevens verwerken om het formulier te tonen en te laten werken. De website gebruikt systeemlettertypen en geen eigen analytics- of advertentiecookies. Controleer vóór definitieve publicatie de actuele cookies en technische gegevensverwerking van de Tally-embed en de loginstellingen van Cloudflare.

10. Wijzigingen en contact

Deze verklaring geldt vanaf 6 oktober 2026 en wordt aangepast als de verwerking of gebruikte diensten veranderen. Vragen of verzoeken over je persoonsgegevens kun je sturen aan info@mijnkeukencheck.nl.